🚴 Guide du membre

🚀 Démarrer

L'application est le point central de la vie du club : sorties, carnet d'entraînement, annuaire, comptes rendus, communication. Elle fonctionne dans n'importe quel navigateur et peut s'installer comme une vraie application sur ton téléphone (voir plus bas).

Se connecter — sans mot de passe

1. Va sur club.cyclolexy.fr puis clique sur Connexion.
2. Saisis l'adresse email connue du club. Tu reçois aussitôt un email avec un code à 6 chiffres et un lien magique.
3. Le plus simple : clique sur le bouton du lien magique dans l'email, tu es connecté·e directement. Sinon, recopie le code à 6 chiffres.
4. Sur ton téléphone ou ordinateur personnel, coche « Rester connecté » : tu n'auras quasiment plus jamais à ressaisir de code.

💡 Pas de mot de passe à retenir, et rien à créer : ton compte existe déjà. Si ton email n'est pas reconnu, c'est qu'il diffère de celui transmis au club — préviens le bureau.

Tes premiers réflexes

• Complète ta fiche (photo, contact d'urgence) — un bandeau te le rappelle tant qu'elle est incomplète.
• Installe l'application et active les notifications pour ne rien rater.
• Inscris-toi à la prochaine sortie et, si tu utilises Strava, connecte-le à ton carnet.

🏠 Le tableau de bord

La page d'accueil rassemble l'essentiel d'un coup d'œil : la prochaine sortie, les actualités du club, tes couronnes et ton niveau.

• Sur ordinateur, le menu est à gauche ; sur mobile, il s'ouvre avec le bouton ☰. Certaines entrées se déplient au clic (la petite flèche ▸) : par exemple Mon carnet regroupe Carnet · Mes vélos · Palmarès · Trophées.
• La cloche 🔔 regroupe tes notifications ; le bouton 🌗 bascule clair/sombre.
• Ton avatar affiche ton niveau ; clique dessus pour voir tes trophées.

🚴 Les sorties

Le cœur du club. Depuis Sorties, tu vois les sorties à venir et l'historique des sorties passées.

S'inscrire à une sortie

• Ouvre une sortie et indique ta participation : Je participe, Peut-être ou Je ne participe pas. Tu peux changer d'avis à tout moment.
• Tu vois la liste des inscrits, le niveau annoncé (cool / intermédiaire / sportif), la distance, le dénivelé et l'heure de rendez-vous.
• Le lieu de rendez-vous est cliquable : il ouvre directement ton GPS / Google Maps.
• Échange avec les autres dans l'espace commentaires de la sortie (questions, covoiturage…).

Les statuts d'une sortie

• Proposée : pressentie, en attente de confirmation.
• Confirmée : elle aura lieu.
• Annulée : elle est annulée (météo, trop peu d'inscrits…).

🧭 « À quoi s'attendre »

Pour chaque sortie à venir, un bloc te prépare au parcours, sans rien avoir à calculer :

• Météo prévue au point de départ : température ressentie, probabilité de pluie, vent et indice UV.
• Difficulté et durée estimée calculées d'après la distance et le dénivelé.
• Exposition au vent : la part du tracé que tu feras face au vent / de travers / de dos.
• Conseils de tenue adaptés à la météo et à l'heure réelle de départ.

🔋 Si tu roules en VAE et que la sortie dépasse ton autonomie habituelle, l'appli t'alerte pour partir batterie pleine.

📸 Les souvenirs

La sortie ne s'arrête pas à l'arrivée. Une fois la sortie passée, ajoute des photos et commentaires souvenirs : ils s'affichent dans une belle galerie qui défile en haut de la page de la sortie. Les photos sont optimisées automatiquement au chargement (pas besoin de les réduire).

🚲 Mon carnet d'entraînement

Ton carnet personnel et privé : tes vélos et toutes tes sorties, avec des statistiques.

• Tes vélos : route, VTT, gravel ou VAE, avec leurs caractéristiques (transmission, pneus, pressions, capacité batterie…).
• Tes activités : distance, dénivelé, durée, fréquence cardiaque, puissance, cadence… saisies à la main ou importées depuis Strava.
• VAE : suivi de la batterie et de l'autonomie, avec alerte sur les sorties trop longues.

🔒 Ton carnet ne regarde que toi. Tu décides, via une option, si tes kilomètres alimentent le palmarès du club (sinon tu restes hors classement).

🔧 Entretien & usure de tes pièces

Sur la fiche de chaque vélo (Mon carnet → Mes vélos → un vélo), la section « Entretien & usure » suit la durée de vie de tes consommables : chaîne, cassette, pneus, plaquettes, disques, plateaux… et le lubrifiant.

• Le kilométrage avance tout seul à partir des sorties enregistrées sur ce vélo. Tu peux aussi le corriger à la main (« km actuel ») si une pièce a déjà roulé.
• Une barre de couleur par pièce : vert = OK, orange = bientôt, rouge = à remplacer. Touche le « ? » à côté d'une pièce pour comprendre pourquoi on la surveille.
• Lubrifiant chaîne : choisis ton type (huile standard, wax liquide, wax solide, céramique). La cire se suit en délai (ex. toutes les 2–3 semaines), l'huile en kilomètres. Le bouton « Relubrifié aujourd'hui » remet le compteur à zéro.
• « Remplacé » archive la pièce usée (tu vois combien de km elle a tenu) et en repart une neuve à zéro.
• Les intervalles proposés sont des repères d'atelier modifiables : adapte-les à ton matériel et à tes conditions (en humide / chemins, on relubrifie ~2× plus souvent).

🔔 Tu reçois une alerte quand une pièce approche puis dépasse son intervalle. La page Mes vélos affiche en haut un encart « À surveiller » regroupant ce qui arrive en fin de vie, tous vélos confondus. Tu peux couper ces notifications dans Notifications → Préférences (catégorie « Entretien / Matériel »).

📐 Mes côtes / réglages

Toujours sur la fiche d'un vélo, la section « Mes côtes / réglages » te permet de conserver tous tes réglages de position pour ne jamais les reperdre : très utile après un transport (remontage à l'identique), à l'achat d'un nouveau vélo, ou après un bike-fit.

• Le standard du bike-fit : 18 mesures numérotées (hauteur, recul & inclinaison de selle, modèle & taille de selle, recul de tige, bec de selle→cintre et →leviers, selle→haut du cintre, potence, largeur & modèle de cintre, hauteur des bagues, manivelles, et les coordonnées Cintre X/Y et Selle X/Y depuis le boîtier de pédalier). Tout est facultatif — remplis ce que tu connais.
• Saisie visuelle : un schéma de vélo avec repères numérotés montre où se prend chaque mesure ; la cote s'allume quand tu remplis le champ, et chaque champ explique comment la mesurer.
• Export PDF : récupère ta fiche (schéma numéroté + tableau des valeurs) à imprimer, emmener chez le fitter ou garder pour remonter ton vélo à l'identique.

🔒 Tes côtes sont privées : toi seul(e) les vois, comme le reste de ton carnet.

🔗 Connecter Strava

Si tu utilises Strava, relie ton compte pour importer automatiquement tes sorties dans ton carnet — plus besoin de tout ressaisir.

1. Va dans Mon carnet → Connecter Strava.
2. Autorise l'accès sur la page Strava qui s'ouvre.
3. Tes activités récentes remontent automatiquement ; les nouvelles arrivent ensuite toutes seules.

L'appli peut même reprendre ton FTP (puissance seuil) depuis Strava pour calculer tes zones.

🏆 Palmarès & trophées

Pour se motiver en s'amusant, tes kilomètres se transforment en récompenses :

• Trois classements distincts : Perso (le sport : niveau/XP = km + dénivelé), Sorties club (ta présence aux sorties), et Engagement (ce que tu apportes au club). Rouler beaucoup seul ne prend plus la tête du club.
• Niveaux & XP : ton expérience vient de tes kilomètres et de ton dénivelé.
• Engagement : récompense la présence aux sorties, les sorties que tu animes, le bénévolat en manifestation et le rôle au bureau. Médailles « Animateur » et « Bénévole » à la clé.
• Médailles : des défis pour tous les profils — du débutant au gros rouleur — y compris l'ancienneté au club.
• Couronnes (KOM internes) : les records du club (plus de km, plus de D+, le plus fidèle, le Pilier du club le plus engagé…). Elles changent de main : à reconquérir !

Tes couronnes apparaissent sur ton tableau de bord et sur ton avatar. Tu peux aussi consulter le niveau des autres membres depuis le palmarès. Seuls les membres qui ont activé « participer au palmarès » y figurent.

👤 Annuaire & ma fiche

L'Annuaire liste les membres du club. Depuis Ma fiche, tu mets à jour tes informations et tu gardes la main sur ta confidentialité.

• Choisis d'apparaître ou non dans l'annuaire, et de partager ou masquer ton email, ton téléphone, ta ville.
• Ajoute ta photo, ton genre (utile pour les statistiques du club), ton contact d'urgence.
• Téléverse ta licence / attestation : c'est un document privé, visible uniquement par toi et le bureau.

💳 Mes paiements

Quand le bureau te demande un règlement (un maillot, une sortie exceptionnelle, etc.), la demande apparaît dans Ma fiche, à la rubrique « Mes paiements » : l'objet, le montant et la date.

• Si tu règles par virement, le RIB du club est affiché juste à côté (avec un bouton pour copier l'IBAN). Tu peux aussi payer en espèces ou par chèque au bureau.
• Une fois que tu as payé, clique sur « ✅ J'ai payé » (en choisissant le moyen : virement, espèces ou chèque). Le trésorier est prévenu automatiquement.
• Le statut passe alors à « ⏳ En attente de validation », puis à « Réglé » quand le trésorier confirme avoir reçu l'argent.

💡 Cliquer « J'ai payé » ne fait que prévenir le trésorier : rien n'est prélevé. C'est juste pour qu'il sache que ton virement est parti et qu'il puisse le pointer.

📋 Comptes rendus

Les comptes rendus de réunion rendus publics par le bureau sont consultables par tous les membres : ordre du jour, décisions prises, actions à suivre. Un bon moyen de rester au courant de la vie associative entre deux assemblées.

🔔 Notifications

L'objectif : centraliser tout ce qui se passe au club, quel que soit ton usage — certains préfèrent l'email, d'autres les notifications sur le téléphone.

Trois canaux

• Dans l'appli : la cloche 🔔 regroupe nouveautés et messages.
• Par email : par défaut un résumé quotidien (un seul email par jour). Tu peux passer en « immédiat » ou « aucun ».
• Push : des notifications sur ton téléphone/ordinateur, même appli fermée.

Activer le push & le tester

1. Ouvre la rubrique Notifications et accepte l'activation des notifications quand le navigateur le demande.
2. Clique sur « Envoyer un test » : tu reçois aussitôt une notification (cloche + push + email) pour vérifier que tout fonctionne, tout seul.
3. Règle tes préférences par catégorie (sorties, discussions, trophées, rappels) dans Notifications → Préférences.

📵 Tu ne reçois jamais de notification pour tes propres actions (tu ne te notifies pas toi-même). C'est normal !

📲 Installer l'application

L'appli s'installe sur l'écran d'accueil comme une vraie application, sans passer par un store :

• Android / Chrome : menu ⋮ → « Installer l'application » (ou « Ajouter à l'écran d'accueil »).
• iPhone / Safari : bouton Partager ⬆️ → « Sur l'écran d'accueil ».

Tu profites alors du plein écran et surtout des notifications push. C'est gratuit.

❓ Questions fréquentes

Je ne reçois pas le code par email. Vérifie tes spams ; le code est valable 10 minutes. Toujours rien ? Ton adresse diffère peut-être de celle connue du club : préviens le bureau.

Le push de test marche mais pas « en vrai ». Tu ne reçois pas de notif pour tes propres actions ; c'est quand un·e autre membre agit (nouvelle sortie, commentaire) que tu seras notifié·e.

Je veux moins d'emails. Passe en « résumé quotidien » (par défaut) ou « aucun » dans tes préférences ; le push et la cloche restent.

Une question, un souci ? Contacte le bureau du club — et explore : presque tout se découvre en cliquant !